अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर तुलना: 8 विकल्प, 2026

यह तुलना उस मालिक के लिए है जिसका दिन बुक किए गए समय पर चलता है: एक चेयर, एक ग्रूमिंग टेबल, एक रिपेयर बे, एक कंसल्टिंग कॉल या एक क्लीनिंग विज़िट। आप चाहते हैं कि ग्राहक खुद अपनी बुकिंग करें, रिमाइंडर बिना किसी को याद दिलाए अपने आप भेजे जाएं, और सोमवार की सुबह डबल बुकिंग देखने की नौबत न आए। हमने सात ऐसे शेड्यूलर देखे जो लोगों को अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर, बुकिंग ऐप या Calendly के विकल्प खोजने पर मिलते हैं, और अंत में अपना प्रोडक्ट भी शामिल किया। हम हर वेंडर की कीमत गिनाने के बजाय उसका कीमत मॉडल बताते हैं; हमने उनकी वेबसाइट सितंबर 2026 में जांची थी, और मॉडल बदलते रहते हैं, इसलिए खरीदने से पहले खुद पुष्टि कर लें।

हमने तुलना कैसे की

हमने हर टूल को उन पांच चीज़ों पर परखा जिनसे एक मालिक हर हफ़्ते वास्ता रखता है।

• बुकिंग। क्या ग्राहक बिना कॉल किए समय चुन सकता है, और क्या टूल कमरों, चेयर और उपकरणों को समझता है, या सिर्फ़ लोगों के कैलेंडर को?
• ग्राहक रिकॉर्ड। अपॉइंटमेंट के बाद नोट्स, हिस्ट्री और फ़ाइलें कहां रहती हैं, और क्या अगली विज़िट में आप उन्हें ढूंढ पाएंगे?
• डेटा इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट। क्या आप अपनी मौजूदा ग्राहक सूची ला सकते हैं, और अगर आप टूल छोड़ें तो सब कुछ वापस निकाल सकते हैं?
• कीमत मॉडल। फ्री टियर है या नहीं, प्रति यूज़र, प्रति लोकेशन या फ्लैट। मॉडल कीमत के आंकड़े से ज़्यादा मायने रखता है, क्योंकि गलत मॉडल आपके बढ़ने पर भारी पड़ता है।
• मालिक द्वारा संचालित व्यवसाय के लिए उपयुक्तता। क्या यह तब भी काम का बना रहता है जब मालिक खुद कैंची, रिंच या पट्टा थामे हुए हो।

Calendly

किसके लिए बेहतर: उन सभी के लिए जिनकी बुकिंग कैलेंडर पर मीटिंग होती है, खासकर डिस्कवरी कॉल और कंसल्टेशन के लिए।

Calendly एक वजह से डिफ़ॉल्ट जवाब है। आप Google, Outlook या iCloud कैलेंडर जोड़ते हैं, एक बुकिंग लिंक पब्लिश करते हैं, और टकराव अपने आप संभल जाते हैं। राउंड रॉबिन और सामूहिक इवेंट टाइप टीमों को संभालते हैं, वर्कफ़्लो कन्फर्मेशन और रिमाइंडर भेजते हैं, और पेड प्लान में Stripe या PayPal के ज़रिए बुकिंग के समय भुगतान लिया जा सकता है।

यह कहां कमज़ोर है: यह मीटिंग शेड्यूल करता है, किसी सर्विस बिज़नेस को नहीं। इसमें चेयर, बे या कमरे जैसी कोई अवधारणा नहीं है, और आमंत्रित व्यक्ति की जानकारी और मीटिंग हिस्ट्री के अलावा कोई ग्राहक रिकॉर्ड नहीं है। ग्राहक से जुड़े नोट्स कहीं और रहते हैं, जो एक सेल्स कॉल के लिए ठीक है लेकिन पांचवीं ग्रूमिंग विज़िट के लिए बहुत सीमित है।

कीमत मॉडल: बेसिक शेड्यूलिंग के लिए फ्री टियर, फिर टियर के हिसाब से प्रति सीट प्रति माह, सितंबर 2026 तक। देखें calendly.com।

Acuity Scheduling

किसके लिए बेहतर: ऐसे अपॉइंटमेंट व्यवसाय जो बुकिंग के समय ही इनटेक फ़ॉर्म, पैकेज और डिपॉज़िट संभालना चाहते हैं।

Acuity, जो Squarespace का हिस्सा है, मीटिंग के बजाय सर्विस देने वालों के लिए बना है। ग्राहक एक सर्विस और एक प्रोवाइडर चुनते हैं, आपके बनाए इनटेक फ़ॉर्म को भरते हैं, और जुड़े हुए पेमेंट प्रोसेसर के ज़रिए बुकिंग के समय डिपॉज़िट या पूरी कीमत चुका सकते हैं। यह गिफ़्ट सर्टिफिकेट, पैकेज और मेंबरशिप को संभालता है, और स्टाफ़ के कैलेंडर आम प्रोवाइडर के साथ सिंक होते हैं।

यह कहां कमज़ोर है: ग्राहक हिस्ट्री सिर्फ़ अपॉइंटमेंट हिस्ट्री और इनटेक जवाब है, कोई ऐसा रिकॉर्ड नहीं जिसे आप खुद ढाल सकें। इसमें कोई फ्री टियर नहीं है, और प्लान इस बात पर आधारित हैं कि आपके पास कितने स्टाफ़ कैलेंडर हो सकते हैं।

कीमत मॉडल: कोई फ्री टियर नहीं; स्टाफ़ कैलेंडर की संख्या के हिसाब से मासिक टियर, साथ में ट्रायल, सितंबर 2026 तक। देखें acuityscheduling.com।

Setmore

किसके लिए बेहतर: बिना कुछ चुकाए आज ही एक बुकिंग पेज लाइव करना।

Setmore एक होस्टेड बुकिंग पेज, स्टाफ़ कैलेंडर, ईमेल कन्फर्मेशन और रिमाइंडर एक ऐसे फ्री प्लान में देता है जो सच में इस्तेमाल के लायक है। पेड प्लान में SMS रिमाइंडर, दोहराई जाने वाली अपॉइंटमेंट और ज़्यादा स्टाफ़ जुड़ जाते हैं। भुगतान जुड़े हुए प्रोसेसर के ज़रिए होता है, और डेस्क व फ़ोन दोनों के लिए ऐप मौजूद हैं।

यह कहां कमज़ोर है: ज़्यादातर शेड्यूलर की तरह, यहां भी ग्राहक अपॉइंटमेंट हिस्ट्री वाला एक कॉन्टैक्ट है, आपके अपने फ़ील्ड वाला रिकॉर्ड नहीं। रिमाइंडर का समय और शब्द सेटिंग हैं, इसलिए कोई असामान्य चीज़ (जैसे एक दिन पहले टेक्स्ट और उस दिन सुबह तैयारी के निर्देश वाला दूसरा टेक्स्ट) इस पर निर्भर करती है कि प्लान क्या इजाज़त देता है।

कीमत मॉडल: स्टाफ़ सीमा के साथ फ्री प्लान, फिर प्रति यूज़र प्रति माह, सितंबर 2026 तक। देखें setmore.com।

Square Appointments

किसके लिए बेहतर: ऐसे सैलून और दुकानें जो पहले से Square से भुगतान ले रही हैं।

Square Appointments बुकिंग को Square के रजिस्टर में समेट देता है: बुकिंग पेज, कैलेंडर, कार्ड ऑन फ़ाइल के साथ नो शो सुरक्षा, और चेकआउट, सब एक ही सिस्टम में। एक अकेले यूज़र के लिए यह फ्री है, जिसकी वजह से यह कई एक चेयर वाले सैलून की पहली पसंद बना। ग्राहक प्रोफ़ाइल रजिस्टर से विज़िट और खरीद हिस्ट्री साथ रखती हैं।

यह कहां कमज़ोर है: यह मानकर चलता है कि Square ही आपकी पूरी पेमेंट दुनिया है। ग्राहक रिकॉर्ड एक पेमेंट-केंद्रित प्रोफ़ाइल है, ऐसा कुछ नहीं जिसे आप फिर से गढ़ सकें, और एक से ज़्यादा लोकेशन पर कीमत हर लोकेशन के साथ बढ़ती है।

कीमत मॉडल: एक यूज़र के लिए फ्री; उसके बाद प्रति लोकेशन मासिक टियर, सितंबर 2026 तक। देखें squareup.com/us/en/appointments।

SimplyBook.me

किसके लिए बेहतर: ऐसे सर्विस व्यवसाय जो बुकिंग वेबसाइट में सिर्फ़ अपनी चुनी हुई सुविधाएं चाहते हैं।

SimplyBook.me आपके लिए एक बुकिंग साइट बनाता है और “कस्टम फ़ीचर” चालू करने देता है: इनटेक फ़ॉर्म, मेंबरशिप, कूपन, सर्विस ऐड-ऑन, वेटिंग लिस्ट। यह अमेरिका के बाहर लोकप्रिय है और कई प्रोवाइडर व कई सर्विस वाले सेटअप को अच्छे से संभालता है।

यह कहां कमज़ोर है: फ़ीचर टॉगल वाला मॉडल ही इसकी शिकायत भी है, क्योंकि प्लान इस बात पर आधारित हैं कि आपको कितने कस्टम फ़ीचर और बुकिंग चाहिए, इसलिए असली कीमत इस पर निर्भर करती है कि आपको कौन से टॉगल चाहिए। ग्राहक रिकॉर्ड बुकिंग तक ही सीमित रहते हैं।

कीमत मॉडल: बुकिंग और फ़ीचर सीमा के साथ फ्री टियर, फिर बुकिंग और चालू फ़ीचर के हिसाब से मासिक टियर, सितंबर 2026 तक। देखें simplybook.me।

Appointy

किसके लिए बेहतर: सीमित बजट में मल्टी-स्टाफ शेड्यूलिंग और रिसोर्स बुकिंग।

Appointy स्टाफ़ शेड्यूलिंग, रिसोर्स शेड्यूलिंग (कमरे और उपकरण को बुक करने लायक चीज़ों की तरह), दोहराई जाने वाली बुकिंग और रिमाइंडर संभालता है, साथ ही कैलेंडर और पेमेंट प्रोसेसर के इंटीग्रेशन भी देता है। यह इस सूची के उन कुछ टूल में से एक है जो किसी रिसोर्स को भी बुक करने लायक मानता है, सिर्फ़ किसी व्यक्ति को नहीं।

यह कहां कमज़ोर है: इंटरफ़ेस जगह-जगह पुराना लगता है, और ग्राहक वाला पक्ष फिर से हिस्ट्री वाली कॉन्टैक्ट लिस्ट भर है, न कि ऐसा रिकॉर्ड जिसे आप डिज़ाइन कर सकें।

कीमत मॉडल: बेसिक उपयोग के लिए फ्री प्लान, फिर स्टाफ़ और फ़ीचर के हिसाब से मासिक टियर, सितंबर 2026 तक। देखें appointy.com।

YouCanBookMe

किसके लिए बेहतर: पहले से चल रहे कैलेंडर के ऊपर एक हल्का सा बुकिंग लिंक।

YouCanBookMe Google या Microsoft कैलेंडर से जुड़ता है और उपलब्धता को एक साफ़-सुथरे बुकिंग पेज में बदल देता है, साथ में बफ़र नियम, पैडिंग और रिमाइंडर ईमेल। इसे समझना आसान है: कैलेंडर ही सच है, पेज उसी को दिखाता है।

यह कहां कमज़ोर है: इसमें हर कैलेंडर-लिंक टूल जैसी ही सीमाएं हैं। कोई रिसोर्स नहीं, कोई ग्राहक रिकॉर्ड नहीं, और किसी ग्राहक के साथ व्यवसाय की हिस्ट्री कैलेंडर इवेंट में बिखरी रहती है।

कीमत मॉडल: फ्री टियर, फिर प्रति कैलेंडर प्रति माह, सितंबर 2026 तक। देखें youcanbook.me।

Ifa

खुलासा: यहां तुलना किए गए टूल में से एक Ifa खुद बनाती है।

किसके लिए बेहतर: ऐसे मालिक जो हर बुकिंग के साथ नहीं, बल्कि उसके पीछे मौजूद ग्राहक रिकॉर्ड चाहते हैं।

Ifa एक वर्कस्पेस है जिसे आप यह बताकर सेट करते हैं कि आपका व्यवसाय कैसे चलता है, और बुकिंग उसका सिर्फ़ एक हिस्सा है। कुछ भी बुक करने लायक हो सकता है: कोई व्यक्ति, चेयर, बे, कमरा या मशीन, हर एक की अपनी काम की घड़ियां और हर सर्विस की अपनी पॉलिसी। हर बुकिंग दर्ज होने से पहले टकराव के लिए जांची जाती है। ग्राहक Ifa द्वारा आपके व्यवसाय के लिए बनाए गए बुकिंग पेज से, या किसी जुड़े हुए चैनल पर चैट में बुकिंग करते हैं, और आपकी टीम हमेशा उनके लिए बुकिंग कर सकती है; एक पब्लिक फ़ॉर्म रिक्वेस्ट जिसे आपकी टीम पुष्टि करती है, तीसरा रास्ता है। रिमाइंडर एक वर्कफ़्लो है जिसे आप खुद तय करते हैं: समय, शब्द और चैनल, और हर भेजा गया मैसेज ग्राहक रिकॉर्ड पर दर्ज होता है। रिकॉर्ड में आपके अपने फ़ील्ड, आपकी फ़ाइलें और पूरी हिस्ट्री होती है, और आपकी मौजूदा ग्राहक सूची प्रीव्यू और मंज़ूरी वाले इम्पोर्ट से अंदर आती है।

यह जहां कमज़ोर है, और सच में ऊपर वाले सातों की तुलना में कहीं ज़्यादा: Google या Outlook कैलेंडर के साथ कोई दोतरफा सिंक नहीं है, इसलिए वर्कस्पेस का कैलेंडर ही सच होना चाहिए। यह आज बुकिंग के समय कोई डिपॉज़िट या भुगतान नहीं ले सकता; भुगतान और इनवॉइसिंग बनाई नहीं गई हैं बल्कि आगे की योजना में हैं, इसलिए फ़िलहाल आप अपनी कार्ड मशीन या इनवॉइसिंग टूल इस्तेमाल करते रहें। और यह अभी लॉन्च से पहले के चरण में है: आप वेटलिस्ट में शामिल होते हैं, अपने विवरण से बने वर्कस्पेस का प्रीव्यू देखते हैं, और अगर यह ठीक लगे तो भुगतान करते हैं। कोई फ्री टियर नहीं है। अगर आपको इसी महीने बुकिंग पर भुगतान या कैलेंडर सिंक चाहिए, तो ऊपर वाले सातों में से चुनें।

कीमत मॉडल: पहले प्रीव्यू, फिर भुगतान; कोई फ्री टियर नहीं; सितंबर 2026 तक लॉन्च से पहले वेटलिस्ट।

साथ-साथ तुलना

टूल	बुकिंग	ग्राहक रिकॉर्ड	इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट	कीमत मॉडल
Calendly	मीटिंग लिंक, टीम राउंड रॉबिन	सिर्फ़ आमंत्रित व्यक्ति की जानकारी	इंटीग्रेशन के ज़रिए कॉन्टैक्ट	फ्री टियर, फिर प्रति सीट
Acuity	सर्विस, इनटेक, डिपॉज़िट	अपॉइंटमेंट प्लस इनटेक जवाब	CSV इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट	स्टाफ़ कैलेंडर के हिसाब से टियर
Setmore	होस्टेड बुकिंग पेज	हिस्ट्री वाला कॉन्टैक्ट	CSV इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट	फ्री प्लान, फिर प्रति यूज़र
Square Appointments	बुकिंग पेज प्लस रजिस्टर	पेमेंट-केंद्रित प्रोफ़ाइल	Square के भीतर इम्पोर्ट	सोलो के लिए फ्री, बाद में प्रति लोकेशन
SimplyBook.me	बुकिंग वेबसाइट, फ़ीचर टॉगल	बुकिंग तक सीमित रिकॉर्ड	CSV इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट	मीटर्ड टियर
Appointy	स्टाफ़ और रिसोर्स बुकिंग	हिस्ट्री वाला कॉन्टैक्ट	CSV इम्पोर्ट	फ्री प्लान, फिर टियर
YouCanBookMe	कैलेंडर लिंक पेज	कैलेंडर के अलावा कुछ नहीं	कैलेंडर ही स्टोर है	फ्री टियर, फिर प्रति कैलेंडर
Ifa	बुकिंग पेज, चैट और टकराव जांच वाली टीम बुकिंग	आपके अपने फ़ील्ड और फ़ाइलों वाला रिकॉर्ड	प्रीव्यू और मंज़ूरी के साथ CSV, Excel और JSON	प्रीव्यू, फिर भुगतान; कोई फ्री टियर नहीं

कैसे चुनें

पहले यह देखें कि बुकिंग को क्या जानना ज़रूरी है। अगर बुकिंग दो कैलेंडर के बीच की मीटिंग है, तो Calendly या YouCanBookMe आपका काम बरसों चला देंगे। अगर बुकिंग किसी कीमत, इनटेक फ़ॉर्म और शायद डिपॉज़िट वाली सर्विस है, तो Acuity या SimplyBook.me फ़िट बैठते हैं, और जहां रजिस्टर सबसे ज़्यादा मायने रखता है वहां Square Appointments जीतता है। अगर बुकिंग को किसी कमरे, बे या मशीन के बारे में जानना ज़रूरी है, तो Appointy और Ifa को शॉर्टलिस्ट करें, क्योंकि बाकी सिर्फ़ लोगों को ही बुक करते हैं। और अगर आपकी असली शिकायत बुकिंग नहीं बल्कि उसके बाद क्या होता है (न मिलने वाले नोट्स, अलग-अलग टूल में बंटी हिस्ट्री, कोई फ़ॉलो अप जिसकी ज़िम्मेदारी किसी की नहीं) यह है, तो वह रिकॉर्ड की समस्या है, और यही वह जगह है जिसके इर्द-गिर्द Ifa बनाई गई है। जब बजट शून्य हो और इस हफ़्ते सिर्फ़ एक बुकिंग पेज चाहिए, तो Setmore सुरक्षित जवाब है।

लोग जो सवाल पूछते हैं

सबसे अच्छा फ्री अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर कौन सा है?

किसी सर्विस व्यवसाय के लिए Setmore का फ्री प्लान सबसे इस्तेमाल लायक है, अगर आप Square से भुगतान लेते हैं तो Square Appointments एक यूज़र के लिए फ्री है, और Calendly का फ्री टियर एक बेसिक मीटिंग लिंक देता है। Ifa में कोई फ्री टियर नहीं है।

किसी सर्विस व्यवसाय के लिए सबसे अच्छे Calendly विकल्प कौन से हैं?

Calendly मीटिंग वाला सॉफ़्टवेयर है, इसलिए विकल्प इस पर निर्भर करते हैं कि क्या कमी थी। इनटेक फ़ॉर्म और डिपॉज़िट के लिए: Acuity। स्टाफ़ के साथ फ्री बुकिंग पेज के लिए: Setmore। बुक करने लायक कमरों और उपकरणों के लिए: Appointy। भुगतान को पहले रखने वाले सैलून के लिए: Square Appointments। पूरे ग्राहक रिकॉर्ड पर टिकी बुकिंग के लिए: Ifa, एक बार लॉन्च होने पर आपके व्यवसाय के लिए।

सैलून के लिए सबसे अच्छा शेड्यूलिंग ऐप कौन सा है?

Square Appointments और Acuity किसी सैलून के लिए सबसे मज़बूत शुद्ध शेड्यूलर हैं; दोनों ही डिपॉज़िट और नो शो सुरक्षा संभालते हैं, जो चेयर पर बहुत मायने रखते हैं। अगर सैलून को बुकिंग के साथ-साथ ग्राहक रिकॉर्ड, फ़ॉर्मूला और विज़िट की फ़ोटो भी एक ही जगह चाहिए, तो यही Ifa के सैलून वर्कस्पेस की खासियत है।

इनमें से कौन सा टूल ग्राहक की हिस्ट्री को बुकिंग के साथ रखता है?

Square Appointments ग्राहक प्रोफ़ाइल में खरीद और विज़िट हिस्ट्री रखता है, और Acuity अपॉइंटमेंट के साथ इनटेक जवाब रखता है। सिर्फ़ Ifa रिकॉर्ड को केंद्र मानता है: बुकिंग, नोट्स, फ़ाइलें और फ़ॉलो अप, सब एक ऐसे रिकॉर्ड पर रहते हैं जिसे आपने खुद गढ़ा है, यही अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग पेज की दलील है।

टूल बदलने पर मैं अपनी ग्राहक सूची कैसे ले जाऊं?

यहां हर टूल सितंबर 2026 तक सेटिंग या रिपोर्ट में कहीं न कहीं ग्राहकों को CSV के रूप में एक्सपोर्ट करता है। उस फ़ाइल को अगले टूल में इम्पोर्ट करें और देखें कि क्या बचा: आमतौर पर कस्टम फ़ील्ड और नोट्स ही खो जाते हैं। Ifa CSV, Excel और JSON एक्सपोर्ट को प्रीव्यू, डुप्लिकेट और तारीख की जांच के साथ इम्पोर्ट करता है, और कुछ भी लिखने से पहले आपकी मंज़ूरी मांगता है।

अंतिम बार अपडेट: 2 सितंबर, 2026।