En İyi Randevu Yazılımları: 2026'da 8 Karşılaştırma

Bu karşılaştırma, gününün randevulu zamanla şekillendiği işletme sahipleri içindir: bir koltuk, bir bakım masası, bir tamir rampası, bir danışmanlık görüşmesi, bir temizlik ziyareti. Müşterilerin kendi kendine randevu almasını, hatırlatmaların kimse hatırlamadan otomatik gitmesini ve pazartesi sabahı çift randevularla karşılaşmayı bırakmayı istiyorsunuz. İnsanların randevu yazılımı, rezervasyon uygulaması veya Calendly alternatifi ararken karşılaştığı yedi zamanlama aracına baktık ve kendi ürünümüzü sona ekledik. Fiyat vermek yerine her sağlayıcının fiyatlandırma modelini anlatıyoruz; sitelerini 2026 Eylül ayında kontrol ettik ve modeller değişir, bu yüzden satın almadan önce doğrulayın.

Nasıl karşılaştırdık

Her aracı, bir işletme sahibinin her hafta dokunduğu beş konuda puanladık.

• Randevu alma. Bir müşteri aramadan bir saat seçebiliyor mu, araç odaları, koltukları ve ekipmanı anlıyor mu, yoksa yalnızca kişilerin takvimlerini mi biliyor?
• Müşteri kayıtları. Randevudan sonra notlar, geçmiş ve dosyalar nerede tutulur, bir sonraki ziyarette onları bulabilecek misiniz?
• Veri aktarımı ve dışa aktarma. Elinizdeki müşteri listesini içeri aktarabiliyor musunuz, ayrılırsanız her şeyi tekrar dışarı çıkarabiliyor musunuz?
• Fiyatlandırma modeli. Ücretsiz katman olsun olmasın, kullanıcı başına, konum başına veya sabit ücret. Model, etiketten daha önemlidir, çünkü yanlış model büyümeyi cezalandırır.
• Sahibinin yönettiği işletmeye uygunluk. Makası, anahtarı veya tasmayı tutan kişi aynı zamanda işletme sahibiyken aracın hâlâ işe yarayıp yaramadığı.

Calendly

En uygun olduğu durum: randevuları takvimdeki toplantılar olan herkes, özellikle keşif görüşmeleri ve danışmanlıklar.

Calendly’nin varsayılan cevap olmasının bir nedeni var. Google, Outlook veya iCloud takvimlerinizi bağlıyor, bir randevu bağlantısı yayınlıyorsunuz ve çakışmalar kendiliğinden çözülüyor. Sırayla atama ve ortak etkinlik türleri ekipleri yönetir, iş akışları onay ve hatırlatma gönderir, ücretli planlar ise Stripe veya PayPal üzerinden randevu sırasında ödeme toplar.

Yetersiz kaldığı yer: bir hizmet işletmesini değil, toplantıları planlar. Koltuk, rampa veya oda kavramı yoktur, davetlinin bilgileri ve toplantı geçmişi dışında bir müşteri kaydı da yoktur. Müşteriyle ilgili notlar başka bir yerde tutulur, bu bir satış görüşmesi için sorun değildir ama beşinci bakım ziyareti için yetersizdir.

Fiyatlandırma modeli: temel zamanlama için ücretsiz katman, ardından katmanlar halinde kullanıcı başına aylık ücret, 2026 Eylül itibarıyla. Bkz. calendly.com.

Acuity Scheduling

En uygun olduğu durum: randevu sırasında ön kayıt formları, paketler ve depozitolarla ilgilenmek isteyen randevu işletmeleri.

Squarespace’in bir parçası olan Acuity, toplantılar için değil hizmet sağlayıcılar için tasarlanmıştır. Müşteriler bir hizmet ve bir sağlayıcı seçer, sizin tasarladığınız bir ön kayıt formunu doldurur ve bağlı ödeme sağlayıcıları üzerinden randevu sırasında depozito veya tam ücret tahsil edilebilir. Hediye çekleri, paketler ve üyelikleri destekler, personel takvimleri de yaygın sağlayıcılarla senkronize olur.

Yetersiz kaldığı yer: müşteri geçmişi, sizin şekillendirdiğiniz bir kayıt değil, randevu geçmişi artı ön kayıt formu cevaplarıdır. Ücretsiz katman yoktur ve planlar kaç personel takvimine sahip olabileceğinizi sınırlar.

Fiyatlandırma modeli: ücretsiz katman yok, personel takvimi sayısına göre aylık katmanlar ve bir deneme süresi, 2026 Eylül itibarıyla. Bkz. acuityscheduling.com.

Setmore

En uygun olduğu durum: hiçbir ücret ödemeden bugün canlı bir randevu sayfasına kavuşmak.

Setmore, gerçekten kullanılabilir bir ücretsiz planla barındırılan bir randevu sayfası, personel takvimleri, e-posta onayları ve hatırlatmalar sunar. Ücretli planlar SMS hatırlatmaları, tekrarlayan randevular ve daha fazla personel ekler. Ödemeler bağlı ödeme sağlayıcıları üzerinden yürütülür, hem masaüstü hem telefon için uygulamalar bulunur.

Yetersiz kaldığı yer: çoğu randevu aracında olduğu gibi müşteri, kendi alanlarınızla oluşturduğunuz bir kayıt değil, randevu geçmişi olan bir kişidir. Hatırlatma zamanlaması ve metni birer ayardır, bu yüzden alışılmadık bir şey (bir gün önceden bir metin mesajı artı sabahında hazırlık talimatları içeren başka bir mesaj) planın izin verdiğine bağlıdır.

Fiyatlandırma modeli: personel sınırı olan ücretsiz plan, ardından kullanıcı başına aylık ücret, 2026 Eylül itibarıyla. Bkz. setmore.com.

Square Appointments

En uygun olduğu durum: ödemelerini zaten Square ile alan salonlar ve dükkanlar.

Square Appointments, randevu almayı Square kasasının içine katar: randevu sayfası, takvim, kayıtlı kartla gelmeme koruması ve ödeme alma hepsi tek bir sistemde yer alır. Tek kişi için ücretsizdir, bu da onu birçok tek koltuklu salon için varsayılan seçim yapmıştır. Müşteri profilleri, kasadan gelen ziyaret ve satın alma geçmişini taşır.

Yetersiz kaldığı yer: Square’in tüm ödeme dünyanız olduğunu varsayar. Müşteri kaydı, yeniden şekillendirebileceğiniz bir şey değil, ödeme merkezli bir profildir, çok şubeli fiyatlandırma da her şube için artar.

Fiyatlandırma modeli: tek kullanıcı için ücretsiz, ondan sonra şube başına aylık katmanlar, 2026 Eylül itibarıyla. Bkz. squareup.com/us/en/appointments.

SimplyBook.me

En uygun olduğu durum: tam olarak seçtikleri özelliklere sahip bir randevu web sitesi isteyen hizmet işletmeleri.

SimplyBook.me size bir randevu sitesi kurar ve “özel özellikler” açmanıza izin verir: ön kayıt formları, üyelikler, kuponlar, hizmet eklentileri, bekleme listeleri. ABD dışında popülerdir ve çoklu sağlayıcı, çoklu hizmet kurulumlarını iyi yönetir.

Yetersiz kaldığı yer: özellik açma kapama modeli aynı zamanda şikayet konusudur, çünkü planlar kaç özel özellik ve randevu alabileceğinizi sınırlar, bu yüzden gerçek maliyet hangi özelliklere ihtiyacınız olduğuna bağlıdır. Müşteri kayıtları randevu şekilli kalır.

Fiyatlandırma modeli: randevu ve özellik sınırları olan ücretsiz katman, ardından randevu sayısına ve etkinleştirilen özelliklere göre ölçülen aylık katmanlar, 2026 Eylül itibarıyla. Bkz. simplybook.me.

Appointy

En uygun olduğu durum: kısıtlı bütçeyle kaynak rezervasyonu içeren çoklu personel zamanlaması.

Appointy personel zamanlamasını, kaynak zamanlamasını (odalar ve ekipmanı rezerve edilebilir şeyler olarak) tekrarlayan randevuları ve hatırlatmaları kapsar. Takvim ve ödeme sağlayıcı entegrasyonları da mevcuttur. Bu listede bir kaynağı yalnızca bir kişi değil, rezerve edilebilir bir şey olarak ele alan birkaç araçtan biridir.

Yetersiz kaldığı yer: arayüz yer yer eskiliğini gösterir, müşteri tarafı da yine sizin tasarladığınız kayıtlar yerine geçmişli bir kişi listesidir.

Fiyatlandırma modeli: temel kullanım için ücretsiz plan, ardından personel ve özelliklere göre aylık katmanlar, 2026 Eylül itibarıyla. Bkz. appointy.com.

YouCanBookMe

En uygun olduğu durum: zaten kullandığınız takvimin üzerine hafif bir randevu bağlantısı eklemek.

YouCanBookMe, Google veya Microsoft takvimlerine bağlanır ve müsaitliği tampon kuralları, boşluk payı ve hatırlatma e-postalarıyla birlikte sade bir randevu sayfasına dönüştürür. Mantığı basittir: gerçek kaynak takvimdir, sayfa onu yansıtır.

Yetersiz kaldığı yer: her takvim bağlantısı aracının aynı sınırlamalarını devralır. Kaynak yoktur, müşteri kaydı yoktur, işletmenin bir müşteriyle olan geçmişi de takvim etkinlikleri arasına dağılmıştır.

Fiyatlandırma modeli: ücretsiz katman, ardından takvim başına aylık ücret, 2026 Eylül itibarıyla. Bkz. youcanbook.me.

Ifa

Açıklama: Ifa, burada karşılaştırılan araçlardan birini üretmektedir.

En uygun olduğu durum: her randevunun yanında değil, arkasında bir müşteri kaydı isteyen işletme sahipleri.

Ifa, işletmenizin nasıl çalıştığını anlatarak kurduğunuz bir çalışma alanıdır ve randevu alma bunun yalnızca bir parçasıdır. Her şey rezerve edilebilir olabilir: bir kişi, bir koltuk, bir rampa, bir oda veya bir makine, her biri çalışma saatleri ve hizmet başına bir politikayla birlikte. Her randevu, kaydedilmeden önce çakışmalar açısından kontrol edilir. Müşteriler, Ifa’nın işletmeniz için oluşturduğu bir randevu sayfası üzerinden veya bağlı bir kanalda sohbet yoluyla randevu alır, ekibiniz de her zaman onlar adına randevu alabilir; ekibinizin onayladığı bir genel form talebi ise üçüncü bir yoldur. Hatırlatmalar sizin tanımladığınız bir iş akışıdır: zamanlama, metin ve kanal, her gönderim müşteri kaydına işlenir. Kaydın kendisi sizin alanlarınıza, dosyalarınıza ve tüm geçmişe sahiptir, mevcut müşteri listeniz de önizleme ve onaylı bir aktarım ile içeri girer.

Yetersiz kaldığı yerler de var, hem de yukarıdaki yedi aracın hiç yetersiz kalmadığı noktalarda: Google veya Outlook takvimleriyle çift yönlü senkronizasyon yoktur, bu yüzden gerçek kaynak çalışma alanı takvimi olmak zorundadır. Bugün randevu sırasında depozito ya da herhangi bir ödeme alamaz; ödemeler ve faturalandırma hayata geçirilmiş değil, planlanan özelliklerdir, bu yüzden şimdilik kart terminalinizi veya faturalama aracınızı kullanmaya devam edersiniz. Ayrıca henüz kullanıma açılmamıştır: bir bekleme listesine katılır, açıklamanızdan oluşturulan çalışma alanını önizler ve size uyuyorsa ödeme yaparsınız. Ücretsiz katman yoktur. Bu ay randevu sırasında ödeme almanız veya takvim senkronizasyonuna ihtiyacınız varsa yukarıdaki yedi araçtan birini seçin.

Fiyatlandırma modeli: önce önizleme, sonra ödeme; ücretsiz katman yok; 2026 Eylül itibarıyla kullanıma açılmadan önce bekleme listesi.

Yan yana karşılaştırma

Araç	Randevu alma	Müşteri kayıtları	Aktarım ve dışa aktarma	Fiyatlandırma modeli
Calendly	Toplantı bağlantıları, ekip sırayla atama	Yalnızca davetli bilgileri	Entegrasyonlar üzerinden kişiler	Ücretsiz katman, sonra kullanıcı başına
Acuity	Hizmetler, ön kayıt, depozito	Randevular artı ön kayıt cevapları	CSV içeri ve dışarı aktarma	Personel takvimine göre katmanlar
Setmore	Barındırılan randevu sayfası	Geçmişli kişiler	CSV içeri ve dışarı aktarma	Ücretsiz plan, sonra kullanıcı başına
Square Appointments	Randevu sayfası artı kasa	Ödeme merkezli profiller	Square içinde aktarım	Tek kişi ücretsiz, sonra şube başına
SimplyBook.me	Randevu web sitesi, özellik anahtarları	Randevu şekilli kayıtlar	CSV içeri ve dışarı aktarma	Ölçülü katmanlar
Appointy	Personel ve kaynak rezervasyonu	Geçmişli kişiler	CSV içeri aktarma	Ücretsiz plan, sonra katmanlar
YouCanBookMe	Takvim bağlantı sayfası	Takvim dışında hiçbir şey	Takvim veri deposudur	Ücretsiz katman, sonra takvim başına
Ifa	Randevu sayfası, sohbet ve çakışma kontrollü ekip randevusu	Kendi alanlarınız ve dosyalarınızla kayıtlar	Önizleme ve onayla CSV, Excel ve JSON	Önizleme, sonra ödeme; ücretsiz katman yok

Nasıl seçilir

Bir randevunun neyi bilmesi gerektiğinden başlayın. Randevu iki takvim arasındaki bir toplantıysa Calendly veya YouCanBookMe size yıllarca hizmet eder. Randevu bir fiyatı, bir ön kayıt formu ve belki bir depozitosu olan bir hizmetse Acuity veya SimplyBook.me uyar, kasa her şeyden önemliyse Square Appointments kazanır. Randevunun bir oda, rampa veya makine hakkında bilgi sahibi olması gerekiyorsa Appointy ve Ifa’yı kısa listeye alın, çünkü diğerleri yalnızca kişileri rezerve eder. Gerçek şikayetiniz randevu değil de ondan sonra olanlarsa (bulamadığınız notlar, araçlar arasına bölünmüş geçmiş, kimsenin sahiplenmediği takip), bu bir kayıt sorunudur ve Ifa tam olarak bunun etrafında kurulmuştur. Bütçe sıfırsa ve ihtiyaç bu hafta bir randevu sayfasıysa güvenli cevap Setmore’dur.

İnsanların sorduğu sorular

En iyi ücretsiz randevu yazılımı hangisi?

Setmore, bir hizmet işletmesi için en kullanılabilir ücretsiz plana sahiptir, Square Appointments ödemelerinizi Square ile alıyorsanız tek kullanıcı için ücretsizdir ve Calendly’nin ücretsiz katmanı temel bir toplantı bağlantısını kapsar. Ifa’nın ücretsiz katmanı yoktur.

Bir hizmet işletmesi için en iyi Calendly alternatifleri nelerdir?

Calendly bir toplantı yazılımıdır, bu yüzden alternatifler neyin eksik olduğuna bağlıdır. Ön kayıt formları ve depozito için: Acuity. Personelli ücretsiz bir randevu sayfası için: Setmore. Rezerve edilebilir odalar ve ekipman için: Appointy. Ödemeyi önceleyen salonlar için: Square Appointments. Tam bir müşteri kaydının üzerinde duran randevular için: işletmeniz için kullanıma açıldığında Ifa.

Bir salon için en iyi randevu uygulaması hangisi?

Square Appointments ve Acuity, bir salon için en güçlü saf randevu araçlarıdır, ikisi de koltukta önemli olan depozito ve gelmeme koruması sunar. Salon, randevularla aynı yerde müşteri kayıtları, formüller ve ziyaret fotoğrafları da istiyorsa bu, Ifa’nın salon çalışma alanının şeklidir.

Bunlardan hangisi müşterinin geçmişini randevuyla birlikte tutar?

Square Appointments, satın alma ve ziyaret geçmişini müşteri profilinde tutar, Acuity ise ön kayıt cevaplarını randevularla birlikte saklar. Kaydı merkez olarak ele alan tek araç Ifa’dır: randevu, notlar, dosyalar ve takip, sizin şekillendirdiğiniz tek bir kayıtta yaşar; bu da randevu yazılımı sayfasının savunduğu görüştür.

Değiştirdiğimde müşteri listemi nasıl taşırım?

Buradaki her araç, 2026 Eylül itibarıyla ayarların veya raporların bir yerinde müşterileri CSV olarak dışa aktarır. Bu dosyayı bir sonraki araca içeri aktarın ve neyin hayatta kaldığını kontrol edin: genellikle kaybolan şeyler özel alanlar ve notlardır. Ifa, CSV, Excel ve JSON dışa aktarımlarını önizleme, yinelenen kayıt ve tarih kontrolleriyle içeri aktarır ve hiçbir şey yazılmadan önce onayınızı ister.

Son güncelleme: 2 Eylül 2026.