견적이 반쪽 정보로 시작합니다
평수도, 출입 방법도, 원하는 주기도 전부 다른 대화에서 따로 들어옵니다.
따로 엮어야 할 것은 없습니다. 사업을 쓰시던 말로 설명하시면 Ifa가 설계하고 만듭니다. 계획은 무엇이 생기기 전에 먼저 보시고 고치시면 됩니다.
청소·유지보수를 위한 Ifa
견적, 일정, 인력, 정기 방문, 고객 연락을 한눈에.
정기 업무에는 길이 하나면 됩니다. 요청이 가격이 되고, 날짜가 되고, 갈 사람이 되고, 끝난 방문이 되고, 다시 다음 방문이 됩니다.
예시 업무 흐름 · 출시 전 함께하는 설정
시작 업무 흐름
- 1요청
- 2견적
- 3일정
- 4인력 배정
- 5서비스
- 6품질 점검
- 7정기 후속
반복되는 서비스는 반복되는 조율을 만듭니다.
달력에 날짜가 있다고 그 방문이 준비됐다는 뜻은 아닙니다.
일정만 봐서는 준비됐는지 모릅니다
누가 가는지, 어떻게 들어가는지 아무도 확인하지 않은 채 날짜만 잡혀 있을 수 있습니다.
팀이 바뀌면 맥락도 끊깁니다
지난 팀이 알아낸 열쇠와 경보기 이야기가 다음 팀에게 가지 않습니다.
품질 점검이 흐름 밖에 있습니다
완료도, 피드백도, 다시 손본 일도 방문 기록이 아닌 다른 데에 적힙니다.
다음 방문은 손으로 챙깁니다
다음 방문은 누군가 옮겨 적기를 기억해야만 생깁니다.
한 번짜리 요청을 반복 가능한 서비스로.
주간 일정만이 아니라 준비 상태와 담당 팀, 품질까지 보이게 둡니다.
- Step 01
요청
장소와 범위, 주기, 시간, 출입 조건을 남깁니다.
- Step 02
견적
가격 근거와 질문, 보낸 내용, 고객 결정을 기록합니다.
- Step 03
일정
첫 방문이나 정기 주기를 정하고 준비 상태를 확인합니다.
- Step 04
인력 배정
맡은 팀에게 방문 맥락과 책임을 그대로 넘깁니다.
- Step 05
서비스
완료와 예외, 메모, 뒷받침할 자료를 챙깁니다.
- Step 06
품질 점검
검토와 피드백, 다시 손볼 일을 분명히 남깁니다.
- Step 07
정기 후속
다음 방문과 갱신, 고객 연락을 확정합니다.
예시 워크스페이스
달력 너머의 한 주를 보세요.
지어낸 방문 번호로 꾸민 예시 워크스페이스입니다. 일정 옆에 준비 상태와 담당, 품질 후속 연락을 함께 놓았습니다.
함께하는 설정
함께하는 설정은 서비스 한 바퀴를 통째로 그립니다.
요청 하나가 가격이 되고, 준비되고, 배정되고, 그다음 방문까지 가는 길을 따라간 뒤 시범 운영을 세팅합니다.
같이 짚어 볼 질문
- 견적이나 서비스 범위를 바꾸는 조건은 무엇인가요?
- 방문이 준비됐다고 하려면 무엇이 확인돼야 하나요?
- 배정된 팀에게 꼭 전해져야 하는 안내는 무엇인가요?
- 품질 문제는 어떻게 풀고, 다음 방문은 언제 확정하나요?
제안된 단계와 항목, 담당을 시범 운영 전에 보시고 틀린 곳은 직접 고치십니다.
이 시작 흐름이 맞는 곳, 맞지 않는 곳
이런 곳에 잘 맞습니다
- 가정과 사업장을 맡는 청소 팀
- 건물 유지보수와 정기 서비스 사업
- 견적과 일정, 인력, 고객 연락을 사장님이 직접 조율하는 팀
이런 용도로는 만들지 않았습니다
- 대규모 인력 중개 플랫폼이나 기업용 시설 관리 프로그램
- 경로 최적화나 급여, 회계 프로그램만 찾는 경우
- 식당 운영, 진료와 규제 대상 의료 업무
비교
Ifa와 청소업체용 소프트웨어 비교
ZenMaid, Jobber, Housecall Pro, FieldVibe는 고객 목록이 딸린 일정 관리와 배차 도구입니다. Ifa는 여러분의 청소 회사에 맞춰 꾸며지는 워크스페이스이고, 일정 관리는 그 일부입니다.
| 중요한 점 | Ifa | 일반적인 청소 일정 관리 앱 |
|---|---|---|
| 하루가 시작되는 곳 | 고객과 방문 기록입니다. 예약은 그중 한 단계입니다. | 캘린더와 배차 보드입니다. |
| 맞춤 기록과 필드 | 고객, 주소, 방문, 견적, 체크리스트를 직접 만든 기록 유형과 필드로 다룹니다. | 고정된 고객과 작업 구조에 일부 맞춤 필드가 있습니다. |
| 고객 온라인 예약 | 작업자별 근무 시간, 서비스별 정책, 그리고 기록되기 전에 이루어지는 충돌 확인을 갖춘 예약 가능한 기록입니다. 고객은 Ifa가 만들어 주는 예약 페이지에서, 또는 연결된 채널의 채팅에서 예약할 수 있고, 팀이 언제든 대신 예약해 줄 수도 있습니다. | 예약 신청 양식 형태로 포함된 경우가 많습니다. |
| 자동 리마인더 | 직접 정의하는 업무 흐름입니다. 고정된 리마인더 스위치가 아니라, 연결해 둔 채널로 메시지를 보내는 예약된 단계입니다. | 보통 포함되어 있습니다. |
| 기존 데이터 가져오기 | CSV, Excel, JSON 내보내기 파일을 미리보기와 검사를 거쳐, 승인한 뒤에 가져옵니다. | 제각각입니다. 고객 CSV는 흔하지만, 작업과 이력까지 되는 경우는 많지 않습니다. |
| 요금 | 워크스페이스를 미리 본 뒤에 결제합니다. 무료 요금제는 없습니다. | 사용자 수나 팀 규모에 따른 월 요금제입니다. 각 업체에서 확인하세요. |
2026년 9월 1일에 각 업체의 공개 페이지를 바탕으로 Ifa가 작성했습니다. 기능과 가격은 바뀔 수 있으니, 결정하기 전에 각 업체에서 확인하세요.
전환
일정 관리 앱이나 스프레드시트에서 옮겨오기
고객과 방문 기록을 내보내고 가져온 뒤, 기록되기 전에 매칭 결과를 승인하세요.
Google Sheets 또는 Excel
시트를 CSV로 내려받거나 XLSX 그대로 두세요. 열 이름이 여러분이 승인하는 필드 이름이 됩니다.
ZenMaid
고객 페이지(Customers)에서 고객을 CSV로 내보내세요.
Jobber
Clients 목록에서 고객을 CSV로 내보내세요.
Housecall Pro
고객 메뉴(Customers)에서 고객 목록을 CSV로 내보내세요.
자주 묻는 질문
- 일회성 작업과 정기 작업을 한 흐름으로 다룰 수 있나요?
- 네. 일회성과 정기 업무가 공통으로 거치는 단계를 먼저 찾고, 반복될 때 달라지는 부분을 적어 둡니다.
- 팀 달력을 대신하나요?
- 아닙니다. 일정 옆에 준비 상태와 담당, 품질을 붙이는 것입니다. 쓰시던 달력은 그대로 두세요.
- 품질 문제를 그 방문에 붙여 둘 수 있나요?
- 네. 제안하는 흐름에서는 방문과 검토, 담당, 다시 손본 일이 서로 이어져 있습니다.
- 이 방문 숫자는 실제 청소 업체 자료인가요?
- 아닙니다. 기록과 숫자는 예시일 뿐, 어떤 고객도 어떤 측정 결과도 나타내지 않습니다.
이어서 보기
다음 질문에 답이 되는 쪽으로 가세요.
매주 돌아오는 서비스 한 바퀴를 그려 봅시다.
사전 신청하시고, 매주 어느 대목에서 손이 모자라는지 알려 주세요.
신청은 하나씩 읽고, 출시 전에 저희가 실제로 감당할 수 있는 범위인지 확인합니다.