Смету считают без части данных
Площадь, порядок доступа и желаемая периодичность приходят в трёх разных разговорах.
Ничего не нужно связывать вручную. Вы описываете бизнес обычными словами, Ifa проектирует и собирает его, а план вы проверяете раньше, чем что-либо появится.
Ifa для клининга и обслуживания
Держите на виду сметы, график, бригады, регулярные выезды и напоминания клиентам.
У регулярной работы один путь: заявка становится ценой, потом датой, бригадой, выполненным выездом и следующим выездом.
Демонстрационный процесс · Настройка с сопровождением до запуска
Стартовый процесс
- 1Заявка
- 2Смета
- 3График
- 4Назначение бригады
- 5Услуга
- 6Проверка качества
- 7Регулярное напоминание
Регулярная услуга рождает регулярную возню с согласованиями.
Дата в календаре ничего не говорит о том, готов ли выезд на самом деле.
График не показывает готовность
У выезда есть дата, а кто едет и как попадёт внутрь, никто не подтвердил.
Контекст бригады меняется от выезда к выезду
Что прошлая бригада узнала про ключи и сигнализацию, до следующей не доходит.
Контроль качества живёт вне процесса
Сдачу, отзыв и исправления ведут где угодно, только не в самом выезде.
Повторы держатся на ручных напоминаниях
Следующий выезд случается только потому, что кто-то не забыл перенести его вперёд.
Превратите разовые заявки в повторяемый сервисный процесс.
Видно не только окно в расписании, но и готовность, бригаду и качество.
- Step 01
Заявка
Записываем объект, объём, периодичность, время и доступ.
- Step 02
Смета
Фиксируем исходные для цены, вопросы, отправленное и решение клиента.
- Step 03
График
Согласуем первый или регулярный график выездов и подтверждаем готовность.
- Step 04
Назначение бригады
Даём бригаде контекст выезда и зону ответственности.
- Step 05
Услуга
Ведём сдачу, отклонения, заметки и подтверждения.
- Step 06
Проверка качества
Делаем явными разбор, отзыв клиента и исправления.
- Step 07
Регулярное напоминание
Подтверждаем следующий выезд, продление или разговор с клиентом.
Демонстрационное пространство
Посмотрите на неделю шире календаря.
Демонстрационное пространство с выдуманными номерами выездов. Рядом с графиком видно готовность, ответственного и работу по качеству.
Настройка с сопровождением
Настройка с сопровождением разбирает один полный цикл услуги.
Мы ведём одну заявку через цену, готовность, назначение и следующий за ним выезд, а потом собираем пилот.
Вопросы, которые разбираем вместе
- Какие детали меняют цену или объём услуги?
- Что нужно подтвердить, чтобы выезд считался готовым?
- Какие указания обязаны дойти до бригады?
- Как закрываются замечания по качеству и подтверждается следующий выезд?
Предложенные этапы, поля и ответственных вы видите и правите до начала пилота.
Кому этот стартовый процесс подходит, а кому нет
Подойдёт
- Бригадам уборки квартир и коммерческих помещений
- Обслуживанию объектов и компаниям с регулярными услугами
- Командам во главе с владельцем, где сходятся сметы, график, бригады и напоминания
Не подойдёт
- Крупным биржам исполнителей и корпоративным программам эксплуатации зданий
- Тем, кому нужна только оптимизация маршрутов, зарплата или бухгалтерия
- Работе общепита, а также клиническим и регулируемым медицинским процессам
Сравнение
Чем Ifa отличается от программ для клининговых компаний
ZenMaid, Jobber, Housecall Pro и FieldVibe устроены как инструменты планирования и диспетчеризации, к которым прилагается список клиентов. Ifa устроена как рабочее пространство под вашу клининговую компанию, где планирование лишь одна из частей.
| Что важно | Ifa | Типичные приложения для планирования уборок |
|---|---|---|
| С чего начинается день | С карточки клиента и карточки визита, а запись лишь один из шагов. | С календаря и диспетчерской доски. |
| Свои карточки и поля | Клиенты, адреса, визиты, сметы и чек-листы как собственные виды карточек со своими полями. | Фиксированная структура клиентов и заказов с небольшим набором дополнительных полей. |
| Онлайн-запись для клиентов | Карточки с возможностью записи: рабочие часы у каждого работника, правила для каждой услуги и проверка на пересечения перед сохранением. Клиенты записываются через страницу записи, которую Ifa создаёт для вас, или в чате в подключённом канале, а ваша команда всегда может записать их сама. | Часто есть в виде формы записи. |
| Автоматические напоминания | Рабочий процесс, который вы настраиваете сами: запланированный шаг отправляет сообщение через подключённый вами канал, а не фиксированный переключатель напоминаний. | Обычно есть. |
| Перенос ваших данных | Импорт выгрузок CSV, Excel и JSON с предпросмотром, проверками и вашим подтверждением. | По-разному. CSV с клиентами встречается часто, заказы и история переносятся редко. |
| Цены | Сначала предпросмотр рабочего пространства, затем оплата. Бесплатного тарифа нет. | Ежемесячные тарифы за пользователя или по размеру бригады. Уточняйте у каждого поставщика. |
Составлено Ifa по открытым страницам поставщиков 1 сентября 2026 года. Возможности и цены меняются, поэтому перед решением уточните их у каждого поставщика.
Переход
Переход с приложения для планирования или из таблицы
Выгрузите клиентов и визиты, импортируйте их и подтвердите соответствие перед сохранением.
Google Sheets или Excel
Скачайте таблицу в формате CSV или оставьте XLSX. Названия столбцов станут названиями полей, которые вы подтверждаете.
ZenMaid
Выгрузите клиентов в CSV со страницы клиентов.
Jobber
Выгрузите клиентов в CSV из списка клиентов.
Housecall Pro
Выгрузите список клиентов в CSV из раздела клиентов.
Частые вопросы
- Процесс потянет и разовые работы, и регулярные?
- Да. Настройка с сопровождением находит этапы, общие для разовых и регулярных работ, и фиксирует, что меняется при повторе.
- Это заменит наш командный календарь?
- Нет. Вокруг графика добавляются готовность, ответственность и качество. Календарь оставьте свой.
- Замечание по качеству останется привязано к выезду?
- Да. В предложенном процессе выезд, разбор, ответственный и исправление связаны между собой.
- Эти цифры по выездам из настоящей клининговой компании?
- Нет. Записи и подсчёты здесь для наглядности: за ними нет ни клиента, ни измеренного результата.
Что посмотреть дальше
Выберите то, что отвечает на ваш следующий вопрос.
Разберите цикл услуги, который повторяется каждую неделю.
Запишитесь в список ожидания и скажите, какая часть недельного цикла всё время проседает.
Каждую заявку из списка ожидания мы сверяем с тем, что реально можем поддержать до запуска.