Handwerkersoftware im Vergleich: 8 Tools für kleine Betriebe

Dieser Vergleich richtet sich an Inhaberinnen und Inhaber von Handwerksbetrieben mit einem bis etwa zehn Beschäftigten: den Meister, der tagsüber auf der Baustelle steht und abends Angebote schreibt, die Chefin, die Termine, Material und Rechnungen nebenbei im Kopf behält. Wer nach Handwerkersoftware sucht, will meist drei Dinge auf einmal lösen: Angebote und Rechnungen ohne Zettelwirtschaft, eine verlässliche Kundenverwaltung und eine Termin- und Einsatzplanung, die auch auf dem Handy in der Baustellenhose funktioniert. Wir haben acht Programme angesehen, die in Deutschland regelmäßig genannt werden: Das Programm, plancraft, HERO, ToolTime, Craftboxx, Hawepro, Bosch OfficeOn und unser eigenes Produkt Ifa. Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter, Stand September 2026. Preise und Funktionsumfang ändern sich; prüfen Sie Details deshalb immer beim Anbieter selbst.

Wie wir verglichen haben

Wir haben jedes Tool an fünf Fragen gemessen, die ein kleiner Betrieb im ersten Monat tatsächlich stellt:

• Termine und Planung. Gibt es eine Plantafel oder einen Kalender? Sehen die Leute auf der Baustelle ihre Einsätze auf dem Handy? Können Kundinnen und Kunden selbst einen Termin anfragen?
• Kundendaten. Liegen Kontakte, Aufträge, Dokumente und Notizen in einer Akte zusammen, sodass die Historie eines Kunden mit zwei Klicks auffindbar ist?
• Datenimport und Datenexport. Kommen bestehende Kunden aus Excel oder einem Altsystem sauber hinein, und kommen die Daten bei einem Wechsel auch wieder heraus?
• Preismodell. Pro Nutzer oder pro Betrieb, welche Stufen, gibt es eine kostenlose Testphase oder einen Gratis-Tarif? Konkrete Beträge nennen wir bewusst nicht, weil sie sich laufend ändern.
• Eignung für inhabergeführte Betriebe. Wie viel Einrichtung und Pflege verlangt das Tool von einem Betrieb, in dem niemand hauptberuflich “Software macht”?

Die Reihenfolge ist keine Rangliste. Unser eigenes Produkt steht bewusst am Schluss.

Das Programm

Das Programm (das-programm.io) ist eine Cloud-Software für Handwerksbetriebe verschiedener Gewerke, von Elektro über SHK bis Dachdeckerei. Der Kern ist der klassische Büroablauf: Angebote, Auftragsverwaltung, Rechnungen, Arbeitsberichte und Aufmaß, dazu mobile Zeiterfassung und eine Banking-Anbindung. Die mobile App funktioniert nach Anbieterangaben auch offline, was auf Baustellen ohne Empfang ein echtes Argument ist.

Gut gelöst ist der durchgehende Weg vom Aufmaß über das Angebot bis zur Rechnung in einem System. Weniger passend ist es für Betriebe, die vor allem eine Einsatzplanung für mehrere Kolonnen suchen; der Schwerpunkt liegt klar auf Dokumenten und Abrechnung.

Preismodell, Stand September 2026: pro Nutzer und Monat, zwei Hauptstufen plus günstigere Lizenzen für reine App-Nutzer, monatlich kündbar. Es gibt eine kostenlose Testphase, aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Einrichtungspakete werden als einmalige Leistung angeboten.

plancraft

plancraft (plancraft.de) ist eine Cloud-Handwerkersoftware aus Hamburg für Maler, Dachdecker, Elektriker, Tischler, SHK-Betriebe und Garten- und Landschaftsbau, vom Solo-Betrieb bis zur Firma mit mehr als zehn Leuten. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen entstehen per Baukastenprinzip; eine Plantafel verteilt Projekte und Personal, die App übernimmt Zeiterfassung, Baustellenberichte und Abnahmeprotokolle. Für die Buchhaltung gibt es Nachkalkulation und DATEV-Export, dazu einen projektbezogenen Chat zwischen Büro und Baustelle.

Stark ist plancraft dort, wo Büro und Baustelle ständig hin- und herreichen: Bericht rein, Angebot raus, Stunden gebucht. Wer dagegen nur eine schlanke Kundenverwaltung sucht, bekommt hier mehr Projektsteuerung als nötig.

Preismodell, Stand September 2026: Abo mit mehreren Stufen, kostenlose Testphase ohne Zahlungsdaten, nach Anbieterangaben täglich kündbar. Konkrete Preise nennt die Website nicht öffentlich; es gibt eine Beratung zur Tarifwahl.

HERO

HERO (hero-software.de) nennt sich selbst “das Betriebssystem fürs Handwerk” und deckt entsprechend viel ab: Angebote, Aufträge und Rechnungen, Projektdokumentation, mobile Zeiterfassung und Aufmaß, Lagerverwaltung, Einsatzplanung und eine eigene Zahlungsübersicht namens HERO Wallet. Zielgruppen sind kleine Betriebe genauso wie Firmen mit mehreren Standorten, quer durch SHK, Elektro, Dach, Solar und weitere Gewerke.

Diese Breite ist Stärke und Schwäche zugleich. Wer wachsen will und in einem Jahr Lager, Einsatzplanung und Berichtswesen braucht, findet hier alles unter einem Dach. Ein Zwei-Personen-Betrieb muss dagegen einige Module ignorieren und sollte die Einrichtung nicht unterschätzen; der Anbieter verkauft Einrichtung und Telefonsupport auch als Zusatzleistung, was für sich spricht.

Preismodell, Stand September 2026: Abo in drei Stufen mit buchbaren Zusatzpaketen, kostenlose Testphase. Konkrete Preise stehen nicht öffentlich auf der Startseite; sie werden im Gespräch geklärt.

ToolTime

ToolTime (tooltime.de) aus Berlin verbindet Büro-Software mit einer Baustellen-App. Im Büro entstehen Angebote und GoBD-konforme Rechnungen inklusive E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD, dazu Terminplanung, vorbereitende Buchhaltung und DATEV-Export. Auf der Baustelle dokumentiert das Team per Text, Foto oder Sprachnotiz, erfasst Zeiten und Material und holt digitale Unterschriften ein. Eine Zahlungsfunktion und eine API für eigene Anbindungen gibt es ebenfalls.

Für einen inhabergeführten Betrieb ist ToolTime eines der rundesten Pakete in diesem Vergleich: der Weg von der Anfrage über den Termin bis zur bezahlten Rechnung ist durchgängig gedacht, ohne dass man ein ERP-System lernen muss. Wer eine tiefe Materialwirtschaft oder Kolonnenplanung mit Fahrzeugen braucht, stößt eher an Grenzen.

Preismodell, Stand September 2026: Abo in drei Stufen (Solo, Team, Max), kostenlose Testphase ohne Hinterlegung von Zahlungsdaten. Preise stehen auf der Preisseite des Anbieters.

Craftboxx

Craftboxx (craftboxx.de) konzentriert sich auf Einsatzplanung und Baustellendokumentation. Auf einer digitalen Plantafel werden Mitarbeiter, Werkzeuge und Fahrzeuge per Ziehen und Ablegen auf Aufträge verteilt, auch als Serientermine. Die App erfasst Arbeits-, Fahrt- und Pausenzeiten, sammelt Fotos, Notizen und Skizzen und holt die Abnahme mit digitaler Unterschrift ein. Entwickelt und gehostet wird in Deutschland.

Die wichtigste Einschränkung steht beim Anbieter selbst: Rechnungen schreibt Craftboxx nicht. Dafür gibt es Schnittstellen zu Lexware Office, sevdesk, bexio und Sage, die Kundendaten und erledigte Aufträge übernehmen. Wer bereits ein Rechnungsprogramm hat und nur die Planung digitalisieren will, bekommt hier ein fokussiertes Werkzeug. Wer alles in einem System sucht, braucht zwingend die Kombination aus zwei Produkten.

Preismodell, Stand September 2026: Abo, kostenlose Testphase von zwei Wochen. Preisstufen nennt die Startseite nicht; der Anbieter verweist auf Registrierung oder Demo-Termin.

Hawepro

Hawepro (hawepro.de) ist eine bewusst schlanke, komplett im Browser laufende Handwerkersoftware für Selbstständige und kleine Teams, etwa Maler, Fliesenleger, Tischler, Elektriker und Galabau. Sie umfasst Angebote und Rechnungen mit Vorlagen, E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD, GoBD-konforme Ausgangsjournale, digitale Zeiterfassung, eine Plantafel, Kundenakten mit verknüpften Dokumenten und eine Materialverwaltung mit Import per CSV oder Excel und IDS-Connect.

Für den Einstieg spricht der dauerhaft kostenlose Basistarif, mit dem sich das Programm ohne Frist ausprobieren lässt; für den Alltag sprechen die niedrigen Hürden, weil nichts installiert werden muss. Die Kehrseite der Schlankheit: Projektsteuerung, Lagerbuchungen über das Einfache hinaus und Auswertungen sind begrenzt, und größere Teams wachsen erkennbar heraus.

Preismodell, Stand September 2026: gestaffelte Tarife mit dauerhaft kostenlosem Einstieg, monatlich kündbar, neue Konten starten einige Tage mit vollem Funktionsumfang.

Bosch OfficeOn

Bosch OfficeOn (bosch-officeon.com) ist die Handwerker-Bürosoftware von Bosch Professional, gedacht für Betriebe mit etwa einem bis zehn Beschäftigten. Angebote werden zu Rechnungen, auch mit Abschlagszahlungen; ein Kalender schickt Termine direkt auf die Handys des Teams; die App erfasst Zeiten auf Aufträge und dokumentiert Baustellen mit Fotos und Berichten. Leistungskataloge beschleunigen das Angebot, Schnittstellen gibt es unter anderem zu DATEV, Lexware Office, IDS, Datanorm und GAEB. Die Daten liegen nach Anbieterangaben auf Servern in der EU.

Der Reiz liegt in der Kombination aus bekanntem Markennamen, aufgeräumtem Funktionsumfang und niedriger Einstiegshürde. Dafür ist OfficeOn jünger als manche Wettbewerber und weniger tief bei Spezialthemen wie Aufmaß oder Lager; wer sehr gewerkespezifische Abläufe hat, sollte das im Test genau prüfen.

Preismodell, Stand September 2026: Abo in Stufen nach Funktionsumfang und Teamgröße, kostenlose Testphase von zwei Wochen.

Ifa

Ifa (ifa.solutions) ist unser eigenes Produkt, und wir legen an dieser Stelle die Messlatte höher an als bei den anderen. Transparenzhinweis: Ifa stellt eines der hier verglichenen Tools her.

Ifa ist ein Arbeitsbereich für Dienstleistungsbetriebe und derzeit vor dem Marktstart; es gibt eine Warteliste und keinen kostenlosen Tarif. Der Ansatz unterscheidet sich von klassischer Handwerkersoftware: Sie beschreiben Ihren Betrieb in normalen Sätzen, Ifa schlägt daraufhin Datensätze, Ansichten und Abläufe vor, und Sie prüfen diesen Plan, bevor irgendetwas angelegt wird. Kundenakten, eigene Felder, Verknüpfungen und gespeicherte Ansichten passen sich so dem Betrieb an statt umgekehrt; wie das abläuft, zeigt unsere Funktionsübersicht. Terminseitig gibt es Buchungsregeln, Arbeitszeiten je Mitarbeiter und eine automatische Konfliktprüfung, dazu eine eigene Buchungsseite für Kundinnen und Kunden, Terminvergabe im Chat über einen angebundenen Kanal und Termine durch das Team. Bestandsdaten kommen per CSV, XLSX oder JSON mit Vorschau, Duplikat- und Datumsprüfung ins System, ein geteilter Posteingang bündelt E-Mail, SMS, WhatsApp Business und weitere Kanäle, und Erinnerungen laufen als selbst definierte Abläufe. Für Reparatur- und Servicebetriebe haben wir eine eigene Seite mit typischen Abläufen.

Nun das Entscheidende, und hier fällt Ifa im Handwerksvergleich klar zurück: Rechnungsstellung und Zahlungen sind geplant, aber noch nicht ausgeliefert; behalten Sie Ihr Rechnungsprogramm vorerst. Damit fehlt heute genau der Baustein, der für viele deutsche Handwerksbetriebe der Hauptgrund für einen Kauf ist, samt GoBD-Fragen und E-Rechnung, die die etablierten Anbieter oben längst beantworten. Außerdem gibt es keinen Abgleich mit Google- oder Outlook-Kalendern, keine Anzahlungen bei der Buchung, keine Einsatz- oder Tourenplanung mit Fahrzeugen, keine digitale Unterschrift und keinen bezahlten Umzugsservice. Wer heute eine vollständige Handwerkersoftware braucht, ist bei den Anbietern oben besser aufgehoben. Ifa ist dann einen Blick wert, wenn Ihr Betrieb an Standard-Datenmodellen scheitert und Termine, Kundenverwaltung und Kanäle wichtiger sind als die Fakturierung.

Preismodell, Stand September 2026: vor dem Marktstart über eine Warteliste, kein kostenloser Tarif.

Im direkten Vergleich

Tool	Termine und Planung	Kundendaten	Import und Export	Preismodell	Für wen
Das Programm	Aufträge und Zeiten, mobil auch offline	Auftrags- und Dokumentenbezug	Aufmaß bis Rechnung im System	Pro Nutzer, Stufen, Test	Dokumente und Abrechnung zuerst
plancraft	Plantafel plus App	Projektbezogene Akten	DATEV-Export	Stufen, Test ohne Zahlungsdaten	Büro und Baustelle im Takt
HERO	Einsatzplanung, Lager	Breite Projektakten	Schnittstellen, Export	Drei Stufen, Zusatzpakete	Wachsende Betriebe
ToolTime	Terminplanung plus App	Kundenakten mit Historie	E-Rechnung, DATEV	Solo, Team, Max; Test	Rundes Gesamtpaket
Craftboxx	Plantafel mit Fahrzeugen	Auftragsbezogen	Übergabe an Rechnungstools	Abo, zwei Wochen Test	Planung neben bestehender Fakturierung
Hawepro	Plantafel, Zeiterfassung	Kundenakten mit Dokumenten	CSV, Excel, IDS-Connect	Gratis-Einstieg, Stufen	Solo und Kleinstteams
Bosch OfficeOn	Kalender aufs Team-Handy	Auftrag und Doku je Kunde	DATEV, Datanorm, GAEB	Stufen, zwei Wochen Test	Einfacher Einstieg mit Markenname
Ifa	Buchungsseite, Konfliktprüfung	Frei definierbare Akten	CSV, XLSX, JSON mit Prüfung	Warteliste, kein Gratis-Tarif	Eigene Abläufe, Fakturierung extern

So treffen Sie die Wahl

Beginnen Sie mit der Frage, welches Problem diese Woche am meisten Geld kostet. Liegen unbezahlte Angebote und Rechnungen im Rückstand, gehören ToolTime, plancraft, Das Programm, Hawepro oder Bosch OfficeOn in die engere Wahl, denn dort ist die Fakturierung samt E-Rechnung der Kern. Verlieren Sie eher Stunden an die Einsatzplanung mehrerer Kolonnen, sehen Sie sich Craftboxx oder HERO an. Ein Solo-Betrieb mit knappem Budget startet risikofrei mit dem Gratis-Einstieg von Hawepro. Und wenn Ihr Betrieb mit Standardfeldern nicht abbildbar ist, Termine und Kundenkommunikation aber im Mittelpunkt stehen, lohnt ein Blick auf Ifa, ausdrücklich mit der Einschränkung, dass die Fakturierung dort noch aussteht. Testen Sie höchstens zwei Kandidaten parallel, jeweils mit zehn echten Kunden und einer echten Woche Terminplanung; danach ist die Entscheidung meist offensichtlich.

Häufige Fragen

Welche Handwerkersoftware ist die beste für kleine Betriebe?

Es gibt keine beste für alle. Für den durchgehenden Weg von Angebot zu Rechnung sind ToolTime und plancraft starke Kandidaten, Hawepro punktet mit dem kostenlosen Einstieg, Bosch OfficeOn mit der niedrigen Hürde, HERO mit der Breite, Craftboxx mit der Einsatzplanung. Entscheidend ist, welcher Engpass in Ihrem Betrieb zuerst wegmuss.

Reicht am Anfang eine Excel CRM Vorlage?

Für die ersten Monate oft ja: eine Excel CRM Vorlage mit Kundenliste, Telefonnummern und letzten Aufträgen kostet nichts und ist sofort da. Sie bricht erfahrungsgemäß, sobald mehrere Personen gleichzeitig arbeiten, Termine dazukommen oder Rechnungen GoBD-konform archiviert werden müssen. Gute Software nimmt so eine Tabelle per Import mit Prüfung entgegen, die Vorarbeit ist also nicht verloren.

Was unterscheidet Handwerkersoftware von Kundenverwaltung Software?

Kundenverwaltung Software (oft CRM genannt) verwaltet Kontakte, Historie und Kommunikation, ist aber gewerkeneutral. Handwerkersoftware baut darauf Angebote, Aufmaß, Rechnungen, Zeiterfassung und Baustellendokumentation auf. Wer nur Kundenakten und Termine braucht, fährt mit einem schlanken System besser; einen Überblick geben wir auf unserer Seite zur Kundenverwaltung.

Muss Handwerkersoftware GoBD-konform sein?

Sobald Sie damit Rechnungen schreiben oder steuerlich relevante Belege führen, ja. Achten Sie auf GoBD-konforme Journale, revisionssichere Archivierung und E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD; ToolTime und Hawepro benennen das ausdrücklich. Nutzen Sie ein Planungstool ohne Fakturierung, etwa Craftboxx oder derzeit Ifa, bleibt die GoBD-Pflicht bei Ihrem Rechnungsprogramm.

Wie bekomme ich meine Kundendaten aus Excel in die neue Software?

Exportieren Sie Ihre Bestandsdaten als CSV oder Excel-Datei und nutzen Sie den Import des neuen Systems. Prüfen Sie vorher Dubletten und einheitliche Schreibweisen bei Telefonnummern und Adressen. Gute Importe zeigen eine Vorschau und melden Duplikate und fehlerhafte Datumswerte, bevor etwas gespeichert wird; fragen Sie beim Anbieter auch gleich, wie der Export bei einem späteren Wechsel aussieht.

Zuletzt aktualisiert am 2. September 2026.