Die beste Software für Reinigungsfirmen (2026)

Dieser Vergleich richtet sich an Inhaberinnen und Inhaber einer Reinigungsfirma für Privathaushalte oder Gewerbe mit ein bis fünfzehn Reinigungskräften. Die Frage ist nicht “welche App hat die meisten Funktionen”, sondern “welche werde ich in sechs Monaten noch nutzen”. Wir haben sieben Tools untersucht, die auftauchen, wenn Menschen nach Planungssoftware für Reinigungsfirmen, Software für Haushaltsreinigungen oder Gebäudereinigungssoftware suchen, und unser eigenes Produkt zuletzt hinzugefügt. Jeder Preis wurde am 1. September 2026 auf der eigenen Preisseite des Anbieters geprüft; lesen Sie sie als veröffentlichte Startpreise, Stand September 2026, nicht als verbindliches Angebot.

Wie wir verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand von fünf Punkten bewertet, mit denen eine Inhaberin oder ein Inhaber jede Woche zu tun hat.

• Buchung. Kann eine Kundin oder ein Kunde eine Reinigung anfragen, ohne anzurufen, und wie werden wöchentliche und zweiwöchentliche Besuche gehandhabt?
• Kundendaten. Wo leben der Torcode, der Name des Hundes, der Alarmcode und die Notiz “kein Bleichmittel auf dem Marmor”, und sehen die Reinigungskräfte sie auf dem Telefon?
• Datenimport und -export. Können Sie die vorhandene Kundenliste importieren und wieder herausnehmen? Wir haben Hilfezentren geprüft, keine Verkaufsseiten.
• Preismodell. Pauschal, pro Nutzer, pro Standort, pro abgeschlossenem Auftrag oder nur auf Anfrage. Das Modell zählt mehr als der Preis selbst, denn das falsche Modell bestraft Sie dafür, die vierte Reinigungskraft einzustellen.
• Eignung für ein inhabergeführtes Team. Wie viel Einrichtung nötig ist, und ob das Tool auch dann nützlich bleibt, wenn die Inhaberin oder der Inhaber selbst mit auf einem Auftrag ist.

ZenMaid

Am besten für: einen Haushaltsreinigungsdienst, der Terminplanung und Erinnerungen vom ersten Tag an will.

ZenMaid beschreibt sich selbst als “von Inhaberinnen und Inhabern von Reinigungsdiensten entwickelt”. Der Kalender ist eine Wochenansicht mit Ziehen-und-Ablegen und Zuweisungen an Reinigungskräfte. Ein “Sofort-Buchungsformular” sitzt auf Ihrer Website oder wird als Link verschickt. Bestätigungen und Erinnerungen gehen per E-Mail und SMS an Kundinnen, Kunden und Reinigungskräfte hinaus, dazu “Ich bin unterwegs”-Nachrichten. Die Rechnungsstellung ist eingebaut, und Karten laufen über Stripe oder Square. Die App für Reinigungskräfte zeigt den Tagesplan, stempelt Zeit mit einem Tipp und macht Fotos mit Auftragsnotizen. Die Website erklärt, dass Sie “sämtliche Daten, die Sie in ZenMaid führen, besitzen”.

Wo es an Grenzen stößt: Es ist Software für Privathaushalte, Objektbegehungen oder Verträge pro Standort sind also nicht das, wofür es gebaut ist. Der Starter-Plan begrenzt Sie auf 40 Termine im Monat. CSV-Exporte gibt es, aber das Hilfezentrum ordnet sie dem Pro-Max-Plan zu.

Preismodell: pauschal monatlich, nicht pro Nutzer. Veröffentlichter Startpreis Stand September 2026: Starter 19 US-Dollar im Monat (bis zu 40 Termine), Pro 39 US-Dollar, Pro Max 49 US-Dollar, jeweils mit vierzehn Tagen Testphase. Siehe ZenMaid pricing.

Jobber

Am besten für: ein Team, das den gesamten Zahlungskreislauf in einem System will.

Jobber ist allgemeine Außendienstsoftware mit einer Reinigungsseite statt eines eigenen Reinigungsprodukts. Buchungsformulare sitzen auf Ihrer Website oder Social-Media-Seiten, und Angebote erhalten automatische Nachfassaktionen. Die Terminplanung hat eine “Find a Time”-Ansicht, die auf Teamverfügbarkeit basiert, dazu Routenoptimierung, GPS und Zeiterfassung. Rechnungen werden gebündelt mit ausgefüllten Leistungsdetails erstellt; Zahlungen decken Karten, Banküberweisungen und wiederkehrende Abrechnung ab. Das Hilfezentrum gibt an, dass Kunden aus CSV importiert und als CSV oder vCard exportiert werden, bis zu 1.500 Zeilen pro Datei.

Wo es an Grenzen stößt: Die Pläne sind nach Nutzeranzahl bemessen, und der Einstiegsplan enthält einen Nutzer. Ein Team von acht Personen landet bei Grow oder zahlt für zusätzliche Plätze, und die Automatisierung, die Jobber lohnenswert macht, sitzt in den höheren Plänen.

Preismodell: gestaffelt nach enthaltenen Nutzern, mit Zusatzplätzen. Veröffentlichter Startpreis Stand September 2026 bei jährlicher Abrechnung: Core 29 US-Dollar im Monat (1 Nutzer), Connect 99 US-Dollar (5 Nutzer), Grow 149 US-Dollar (10 Nutzer), Plus 399 US-Dollar (15 Nutzer); Core kostet 49 US-Dollar bei monatlicher Abrechnung. Zusätzliche Nutzer kosten je 29 US-Dollar im Monat. Siehe Jobber pricing.

Housecall Pro

Am besten für: ein Team mit einem stabilen Stamm wöchentlicher und zweiwöchentlicher Kundschaft, das Zahlungen in dem Moment einziehen will, in dem ein Auftrag abgeschlossen wird.

Housecall Pros Reinigungsseite stellt wiederkehrende Aufträge in den Vordergrund: “Behalten Sie Ihre wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Kundschaft im Blick”. Online-Buchung, Kostenvoranschläge, ein Kundenportal und automatische SMS sind alle vorhanden. Die Funktion, die im Alltag am meisten zählt, ist die automatische Rechnungsstellung: Das System stellt eine Rechnung, sobald der Auftrag als abgeschlossen markiert wird, und zieht die Zahlung ein. GPS deckt die Fahrzeuge ab. Das Hilfezentrum listet CSV, TSV, XLS, XLSX, XML und TXT als importierbar über einen Assistenten, der Ihre Spalten zuordnet und Fehler markiert; Kunden und Aufträge werden als Excel exportiert.

Wo es an Grenzen stößt: Zusätzliche Nutzer sind teuer. Essentials enthält fünf Nutzer und berechnet danach 100 US-Dollar im Monat pro weiterem; Max enthält acht bei je 75 US-Dollar darüber hinaus.

Preismodell: gestaffelt nach Nutzern, mit hohen Zusatzplatzkosten. Veröffentlichter Startpreis Stand September 2026 bei jährlicher Abrechnung: Basic 59 US-Dollar im Monat (1 Nutzer, 79 US-Dollar monatlich), Essentials 149 US-Dollar (5 Nutzer), Max 299 US-Dollar (8 Nutzer). Kein langfristiger Vertrag. Siehe Housecall Pro pricing.

MaidCentral

Am besten für: ein Unternehmen für Privathaushalte, das bereits viele Aufträge am Tag abwickelt und Managementberichte statt eines Kalenders will.

MaidCentral ist von den Werkzeugen für Privathaushalte das System mit dem größten Anspruch. Die Startseite listet ein Vertriebs-CRM, Online-Buchung, Terminplanung, Kennzahlen- und Lohnabrechnungsberichte, Qualitätsmessung, ein Kundenportal, gebündelte Abrechnung und eine mobile Technikeransicht. Nutzer und Kunden sind unbegrenzt. Die Einrichtung ist ein Projekt, keine Registrierung: Die Website beschreibt eine Implementierung von vier bis acht Wochen, während der Ihre Kundentabelle importiert wird.

Wo es an Grenzen stößt: Das Modell setzt voraus, dass Sie bereits ausgelastet sind. Die Preise beginnen bei 450 US-Dollar im Monat plus 1,50 US-Dollar pro abgeschlossenem Auftrag, zusätzlich zu einer einmaligen Einrichtungsgebühr, deren Höhe nicht veröffentlicht ist. Es gibt keine kostenlose Testphase. Ein Team, das sechs Aufträge am Tag erledigt, wird das neben einem Tool für 39 US-Dollar schwer rechtfertigen können.

Preismodell: Grundgebühr plus pro abgeschlossenem Auftrag, per Angebot über eine Demo. Veröffentlichter Startpreis Stand September 2026: 450 US-Dollar im Monat und 1,50 US-Dollar pro Auftrag, kein langfristiger Vertrag, zuzüglich Einrichtung. Siehe MaidCentral pricing.

Swept

Am besten für: ein Gewerbe- oder Gebäudereinigungsunternehmen, das an Kundenstandorten einen Arbeitsnachweis braucht.

Swept ist Gebäudereinigungssoftware und gibt sich nicht anders. Die Zeiterfassung nutzt GPS-Check-ins vor Ort. Inspektionen erfassen Fotos und Notizen in Berichten; Checklisten übersetzen sich in “über 100 Sprachen”. Es gibt außerdem einen Rentabilitätsbericht pro Auftrag, Materialverfolgung, ein Kalkulationswerkzeug für Angebote und Lohnabrechnungsexporte. Standorte und Reinigungskräfte werden aus CSV-Vorlagen importiert; Berichte laden als PDF oder CSV herunter.

Wo es an Grenzen stößt: Es ist für Objekte gebaut, nicht für Privathaushalte, und es gibt kein Buchungsformular für Privatkunden. Rechnungsstellung oder Zahlungsabwicklung fanden wir Stand September 2026 nicht in der Funktionsliste der Startseite. Die Preise gelten pro Standort, und die niedrigste Preisspanne deckt 1 bis 15 Standorte ab, sodass ein Unternehmen mit drei Verträgen für die gesamte Spanne zahlt.

Preismodell: pro Standort, in Preisspannen. Veröffentlichter Startpreis Stand September 2026: Launch ab 30 US-Dollar im Monat, Optimize ab 150 US-Dollar, Scale ab 225 US-Dollar; jährliche Abrechnung spart 20 Prozent. Keine kostenlose Testphase erwähnt. Siehe Swept pricing.

FieldVibe

Am besten für: eine einzelne Reinigungskraft oder ein Team von zwei bis fünf, die eine App auf dem Telefon wollen und sonst nichts.

FieldVibes Versprechen ist, “die klobigen Menüs und Funktionen zu überspringen, die Sie nie nutzen werden”. Wiederkehrende oder einmalige Besuche werden vom Telefon aus geplant. Jeder Kundendatensatz hält Kontaktdaten, Notizen, Fotos, Angebote, Rechnungen und jeden früheren Besuch fest. Automatische SMS-Erinnerungen gehen vor jedem Besuch hinaus. Angenommene Angebote werden zu Rechnungen, die online bezahlt werden können. Eine Buchungswebsite fängt Anfragen ein. Kunden werden aus den Telefonkontakten importiert, und Exporte sind bereits im kostenlosen Plan gelistet.

Wo es an Grenzen stößt: Der Anbieter beschreibt das Produkt als für Einzelpersonen und Teams von bis zu etwa zehn gebaut. Es gibt keine Inspektionen und keine Lohnabrechnungsberichte, und der Kundendatensatz ist eine feste Liste statt etwas, das Sie umgestalten können.

Preismodell: pauschal pro Plan, in US-Dollar, mit dem Hinweis, dass der endgültige Preis je nach Region variiert. Veröffentlichter Startpreis Stand September 2026: Solo kostenlos (1 Nutzer), Solo Pro 20 US-Dollar im Monat (1 Nutzer), Crews 50 US-Dollar im Monat (unbegrenzte Nutzer). Siehe FieldVibe pricing.

Connecteam

Am besten für: ein Unternehmen, dessen eigentliches Problem die Belegschaft ist, nicht die Kundenseite.

Connecteam ist Mitarbeitersoftware. Die Preisseite gruppiert Funktionen in drei Bereiche: Operations (Zeiterfassung, Terminplanung, Formulare, Aufgaben), Communications (Chat, Updates, Wissensdatenbank) und HR (Urlaub, Schulung, Dokumente). Der Operations-Bereich ist der nützliche für eine Reinigungsfirma: Schichtplanung pro Standort, GPS-gestempelte Einstempelung, Checklisten und Aufgabenlisten. Nutzer und Schichten werden aus CSV- oder Excel-Vorlagen importiert; Stundenzettel werden als XLSX exportiert.

Wo es an Grenzen stößt: Es gibt keinen Kundendatensatz, kein Angebot, keine Rechnung und keine Kundenbuchung. Kostenpflichtige Pläne gelten pro Bereich, und die Grundgebühr deckt 30 Nutzer ab, doppelt so viele, wie die meisten Leserinnen und Leser beschäftigen.

Preismodell: kostenloser Plan für bis zu 10 Nutzer mit allen Bereichen, danach pro Bereich mit einer Grundgebühr für 30 Nutzer. Veröffentlichter Startpreis Stand September 2026 bei jährlicher Abrechnung: Basic 29 US-Dollar im Monat pro Bereich, Advanced 49 US-Dollar, Expert 99 US-Dollar; monatliche Abrechnung kostet rund 18 Prozent mehr. Siehe Connecteam pricing.

Ifa

Offenlegung: Ifa stellt eines der hier verglichenen Tools her.

Am besten für: eine Inhaberin oder einen Inhaber, deren oder dessen Daten in keine fremde Vorlage passen, und die oder der gut damit leben kann, Rechnungen woanders zu führen.

Ifa ist ein Arbeitsbereich, keine Reinigungs-App. Sie beschreiben das Unternehmen in einfachen Worten, Ifa schlägt die Datensätze mit ihren Ansichten und Arbeitsabläufen vor, und Sie prüfen den Plan, bevor irgendetwas entsteht. Ein Unternehmen für Privathaushalte erhält Kunden, Wohnungen, Servicepläne und Besuche als getrennte, verknüpfte Datensätze; ein Gewerbeunternehmen erhält Standorte mit Verträgen und Schichten. Buchungsrichtlinien, Arbeitszeiten pro Reinigungskraft und Verfügbarkeitsprüfungen sind eingebaut, und Ihr Team legt Buchungen im Arbeitsbereich an, verschiebt, storniert und schließt sie ab. Dateien hängen an Datensätzen. Öffentliche Formulare landen als Datensätze oder Interessenten mit geregelter Einwilligung, so sollte ein Formular für Angebotsanfragen funktionieren; siehe Kundenaufnahmeformulare. Automatisierung zeigt eine Vorschau vor jeder Massenaktion, und Berichte tragen eine Prüfhistorie. Der Import nimmt CSV, TSV, JSON, JSONL, XLSX, XLS und unbelebte XLSM-Dateien über eine Vorschau mit Duplikat- und Datumsprüfung entgegen, dann folgt die Freigabe; siehe Daten importieren. Ein geteilter Posteingang deckt E-Mail, SMS und die wichtigsten Messaging-Apps ab, sobald der Anbieter verbunden ist.

Wo es an Grenzen stößt, bei Dingen, die eine Reinigungsfirma täglich erledigt: keine Synchronisierung mit Google- oder Outlook-Kalendern, keine Einsatzplanungstafel, keine Routenplanung, kein GPS, und Rechnungsstellung, Zahlungen, Anzahlungen und Trinkgelder sind geplant, aber noch nicht verfügbar. Die Buchung ist flexibel: Teams und Reinigungskräfte sind buchbare Datensätze mit Arbeitszeiten, eine Richtlinie pro Leistungsart bemisst den Besuch, und jede Buchung wird vor dem Speichern auf Konflikte geprüft. Kundinnen und Kunden buchen über eine Buchungsseite, die Ifa erstellt, oder im Chat auf einem verbundenen Kanal, und eine Angebotsanfrage kann weiterhin über ein öffentliches Formular eingehen, das Sie bestätigen. Erinnerungen und “Ich bin unterwegs”-Nachrichten sind Workflows, die Sie selbst festlegen und die über einen von Ihnen verbundenen Kanal nach einem von Ihnen bestimmten Zeitplan verschickt werden. Vier der hier vorgestellten Tools stellen bereits heute Rechnungen; wenn das Ihr tägliches Problem ist, behalten Sie vorerst ein Rechnungstool neben Ifa. Ifa ist noch nicht gestartet, hat keine kostenlose Stufe und keinen veröffentlichten Preis: Sie treten einer Warteliste bei, sehen den vorgeschlagenen Arbeitsbereich in der Vorschau und zahlen nur, wenn Sie ihn umgesetzt haben möchten. Unsere Seite zu Reinigung und Wartung zeigt, wie diese Vorschau aussieht.

Preismodell: erst Vorschau, dann Zahlung; keine kostenlose Stufe; Warteliste, Stand September 2026.

Im direkten Vergleich

Tool	Buchung	Kundendaten	Import und Export	Preismodell	Eignung für Inhaberbetriebe
ZenMaid	Buchungsformular, Erinnerungen	Fester Datensatz für Privathaushalte	CSV-Export bei Pro Max	Pauschal monatlich	Hoch für Privathaushalte
Jobber	Online-Buchung, Angebote	Allgemeiner Datensatz, eigene Felder	CSV-Import; CSV/vCard-Export	Gestaffelt, 29 USD pro Platz	Mittel; Plätze summieren sich
Housecall Pro	Online-Buchung, wiederkehrende Aufträge	Allgemeiner Kundendatensatz	CSV/XLSX-Assistent für Import; Excel-Export	Gestaffelt, 75 bis 100 USD pro Platz	Mittel; teure Plätze
MaidCentral	Online-Buchung, Vertriebspipeline	Kunden, Wohnungen, Leistungssets	Tabellenimport bei der Einrichtung	Grundgebühr 450 USD plus 1,50 USD pro Auftrag	Niedrig, bis viel los ist
Swept	Standortschichten, Arbeitsaufträge	Standorte und Verträge	CSV-Vorlagen für Import; CSV/PDF-Export	Pro Standort, in Preisspannen	Hoch für Gewerbe
FieldVibe	Buchungsseite, SMS-Erinnerungen	Einfache Kundenliste	Import aus Telefonkontakten; Exporte vorhanden	Pauschal; kostenlos, 20 USD, 50 USD	Hoch für Einzelpersonen
Connecteam	Nur Mitarbeiterschichten	Keine	CSV-Import; XLSX-Export	Kostenlos bis 10 Nutzer, danach pro Bereich	Hoch, aber nur für Personalplanung
Ifa	Buchungsseite, Chat und teamerstellte Buchungen	Individuell definierte Datensätze	7 Formate mit Vorschau	Vorschau, dann Zahlung; Warteliste	Hoch bei Daten, niedrig beim Geld

So treffen Sie die Wahl

Beginnen Sie bei dem, was kaputt ist, nicht bei der Funktionsliste.

Wenn Kundschaft nicht bestätigt, brauchen Sie Erinnerungen und “Ich bin unterwegs”-SMS. ZenMaid macht das für das wenigste Geld; FieldVibe macht es für eine einzelne Reinigungskraft kostenlos. In Ifa sind sie Workflows, die Sie selbst festlegen, was eine Stunde Einrichtung statt eines Schalters braucht.

Wenn Geld das Problem ist (veraltete Angebote, verspätete Rechnungen), schließt Jobber oder Housecall Pro diese Lücke. Zählen Sie die Reinigungskräfte, die einen Zugang brauchen, fügen Sie eine Person für das Büro hinzu, und bepreisen Sie beide Pläne mit dieser Zahl.

Wenn Sie Büros reinigen und die Kundschaft einen Nachweis will, ist Swept genau dafür gebaut: eine zeitgestempelte Fotoinspektion und ein GPS-Check-in beantworten “war am Dienstag jemand da”.

Wenn Reinigungskräfte nicht wissen, wo sie sein sollen, deckt Connecteams kostenloser Plan zehn Personen ab; Sie brauchen daneben trotzdem ein Kundentool.

Wenn Ihr Engpass das Management ist (Qualitätswerte, Lohnabrechnung aus Stunden), ist MaidCentral die ernsthafte Option für Privathaushalte, vorausgesetzt die Grundgebühr ist klein im Verhältnis zu Ihrem Umsatz.

Wenn keine Vorstellung von “Kunde” bei einem Tool zu Ihrer passt, lohnt sich ein Blick auf Ifa, solange die Rechnungsstellung vorerst außerhalb bleiben kann. Bringen Sie Ihre Tabelle mit: Die Import-Vorschau zeigt, was daraus würde, bevor Sie sich festlegen.

Was auch immer Sie wählen: Exportieren Sie zuerst aus Ihrem aktuellen Tool und öffnen Sie die Datei. Ein Tool, das Ihnen keine saubere CSV-Datei liefern kann, sagt auch etwas über das aus, dem Sie sich anschließen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die günstigste App für eine Reinigungsfirma mit einer Person?

Stand September 2026 ist FieldVibes Solo-Plan für einen Nutzer kostenlos und umfasst Terminplanung, Kundendaten, Erinnerungen und Exporte. ZenMaids Starter-Plan für 19 US-Dollar im Monat fügt ein Buchungsformular und Rechnungsstellung hinzu, begrenzt Sie aber auf 40 Termine im Monat.

Brauche ich GPS-Tracking für meine Reinigungskräfte?

Für Privathaushalte reicht meist eine Einstempelung mit Fotos. Bei Gewerbeverträgen verlangt die Kundschaft oft GPS-gestempelte Check-ins als Servicenachweis, weshalb Swept und Connecteam damit werben. Jobber und Housecall Pro enthalten es ebenfalls; Ifa nicht.

Kann ich meine Kundenliste von einer Reinigungs-App in eine andere übertragen?

Meist ja, über CSV. Jobber, Housecall Pro, Swept und Connecteam dokumentieren Tabellenimporte; ZenMaid dokumentiert einen CSV-Export bei Pro Max; MaidCentral importiert Ihre Tabelle während der Einrichtung. Ifa importiert CSV-, TSV-, JSON-, JSONL- und Excel-Dateien über eine Vorschau mit Duplikat- und Datumsprüfung, bevor irgendetwas geschrieben wird.

Ersetzt Ifa mein Rechnungstool?

Noch nicht; Rechnungsstellung und Zahlungen sind geplant. Heute handhabt Ifa Daten, Formulare, Buchungen, Workflows und Berichte und geht davon aus, dass die Rechnungsstellung in dem bleibt, was Sie derzeit nutzen. Es gibt keinen bezahlten Migrationsservice.

Zuletzt aktualisiert am 2. September 2026.